Кассовые смены

Кассовые смены помогают следить за движением денежных средств в системе. Кассир или официант открывает смену перед началом работы и закрывает в конце рабочего дня.

Вы видите, сколько было денег в кассе на начало дня, сколько было получено от продаж и других приходов, сколько было потрачено и какая сумма должна быть в наличной кассе и на расчётном счету на конец дня. 

Если СПД, с которыми вы работаете в системе, имеют профиль фискализации, то информация об открытии смены, операциях в течение дня и закрытии смены будет через ПРРО отправляться в ГНС. 

Как работать с кассовыми сменами

Открытие смены

Открыть смену можно в POS-приложении или через веб-версию.

Чтобы открыть смену, должность сотрудника должна иметь необходимые полномочия.

JITMeal. Редактирование полномочий должности

Если нет активной кассовой смены, при открытии POS-приложения система предложит сначала открыть смену, а веб-версия не позволит перевести заказ через статус, который подразумевает оплату.

При открытии смена открывается для всех СПД на выбранной локации. Если все или часть СПД имеют профиль фискализации — то одновременно открывается и фискальная смена.

При открытии смены для каждого СПД необходимо указать сумму наличных в кассе перед открытием. 

Если вы хотите внести в кассу наличные, вам необходимо создать кассовую операцию «Приход» в разделе «Кассовые операции». Если СПД, на счёт которого вы создаёте приход, имеет параметры фискализации, то в Checkbox эта операция будет зафиксирована, как «Служебное внесение».

 JITMeal. Открытие кассовой смены

Просмотр ключевых показателей по смене

В течение дня вы можете просматривать показатели кассовой смены по всем локациям и отдельным СПД в рамках локаций. 

JITMeal. Просмотр показателей кассовой смены

Историю операций по каждой смене можно просматривать в разделе «Кассовые операции». 

Закрытие смены

В конце дня, если необходимо, можно провести инкассацию. 

Чтобы это сделать, перейдите в раздел «Кассовые операции».

 JITMeal. Добавление кассовой операции

1. Нажмите «Добавить операцию».

2. Выберите локацию.

3. Выберите СПД.

4. Выберите тип операции «Инкассация».

5. Введите сумму.

6. Добавьте описание, если необходимо.

После инкассации, чтобы закрыть смену, перейдите в раздел «Кассовые смены».

1. Откройте активную смену и нажмите «Закрыть».  

Если вы работаете с несколькими локациями и у вас открыто несколько смен, каждую необходимо закрыть отдельно.

2. Введите сумму наличных при закрытии для каждого СПД.

JITMeal. Закрытие кассовой смены

Сверить суммы можно по каждому СПД на странице с ключевыми показателями по смене.

3. Нажмите «Закрыть».

Закрытая смена перестаёт подсвечиваться в списке смен зелёным.

Если СПД имеют профили фискализации, то при закрытии смены будут закрыты все активные фискальные смены. Система отправит данные на ПРРО, а ПРРО автоматически сформирует и отправит Z-отчёт в ГНС.

История кассовых смен

Система хранит историю кассовых смен. Их можно отфильтровать по локациям и по времени.

Активные смены подсвечиваются зелёным, закрытые смены — отображаются без выделения. Закрытые кассовые смены доступны только для просмотра.

JITMeal. Просмотр истории кассовых смен

Если остались вопросы — напишите нам.